贸易性展览会的空间展示设计,要按照特定的产品品牌营销总体要求来展开,可围绕某一具体产品类别,釆用相应的陈列组合方式加以设计表达。
那就比较多了,挂毯、钟表、假画、山水画、鱼缸、工艺品等等....................
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
策划管理活动
达到预期目标的活动
综合性的系统工程
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
2、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一、 成立策划工作小组
负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
负责编拟会展项目计划
文案撰写人员
负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
⒈场地费用;
⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
⒊宣传推广费用;
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费;
会展项目收入来源:
⒈会务费或展位费收入;
⒉门票收入;
⒊企业赞助收入;
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容目的
展览设计很重要。可以使展览富裕魅力,也可以使展览乏味。展览设计随着商品和时代的发展,其展示设计的主要原则也随之改变。展览展示设计有什么原则和要求?
1、流量的要求
为了确保顺利流动的参展人群,主要通道的宽度是有规定和限制的,展览提供宽度的过道上禁止所有的展览道具、摊们和作品等一些东西所占据的。
2、有关程序的规定
一般情况下,大多数的展会展出的审判都会按照相关要求来进行设计,并且参展商必须在施工前完成所有的相关手续。
3、展台的规定
开放面临限制:很多展览反对关闭,如果不关闭,展现了角色的流失,游客将会抱怨,但是关闭办公室的参展商、洽谈室、仓库等。因此,协调方法通常是提供一定比例的区域向外开放。这个比率通常是70%,30%的区域允许被关闭。
身高限制:公平的展品展示架和限制,尤其是对双摊位,楼梯,站在顶端的结构扩展了更多的限制,禁止高温限制通常是不高,如果手续,符合技术标准,可能有允许构建超高站,安排展览。
4、展示的规定和限制
展品主要包括异常高,规定的展品都超重。只要适当措施通常可以得到解决。如高度限制,只要展览馆足够高的连接与展会商讨论和解,超重的展品可以用来支撑散落的单位的负载。更常见的和困难的问题是入口大厅里排放的规模,这是一个自然的界限。通常需要高超重展览的展品之前的其他参展商进大厅。如果这个案件的所有困难的问题,组织者的展览或展览大厅,尽可能早地讨论这个所有者。
5、展览会设备的规定
电力需求:大多数国家展览有严格的法规在电器、机电设备的技术指标的使用必须遵守当地法规要求。
展览展会材料限制:在许多国家,要求使用展览的材料处理的火,限制使用塑料,限制有害化学物质。
6、规定的劳动
有些国家会有规定,工人们必须联合展览登记工人。参展商都不允许你自己。这听起来很荒谬,但是它是真的,它必须遵守。
7、火灾规定
人员要求:需要一些展位指定人员负责火,并呼吁所有消防安全需求和布斯人员知道紧急出口等等。
消防设备的要求:必须配备消防设备。
火灾环境要求:如果一个大面积的摊位,展览面积和必须被估计在游客的数量比例基础紧急访问或退出并设置标志。
8、对环境相关的条款
颜色要求:有的展览组织者会对展会有一个协调的要求,所以有时候会对设计颜色有一定的要求。会使用一些基本颜色来做标题或者装饰。有的还会对标题的字体和大小有一定的要求。
体积要求:背景音乐安排的展览组织者、参展商、视听设备必须得到控制,而不影响展品显示的范围。
随着社会的不断进步和文化的持续发展,展览展示在人类经济与文化中的地位越来越重要,它既是国际经济贸易相互交流合作的纽带,又是科学技术及文化宣传的窗口,它在当今社会领域和信息领域以及商业领域中充当着其他行业或媒体不可替代的角色。景观设计的范围很广泛,面积差别也很大。如果算作规划的内容的话,从大到小包括:风景名胜区、旅游区、度假区、广场、公园、滨水区、步行街、花园、街头绿地等。具体做的内容也涵盖广泛,并非只有种树,包括是设计地形、小品、建筑、植物、设施等。