设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段；必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。
1．目的性原则
展览策划起始于展览目标的选择，落实于展览目标的实现，体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则，设计人员应处理好以下关系：
（1）处理好参展企业和设计者的关系
展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品，而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象，达到参展企业所希望的目的和效果。
（2）处理好艺术和展览的关系
不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景（包括展架、道具、装饰），主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展位、展品。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。
（3）处理好展览和贸易的关系
展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象，展品能体现出特征、优势，并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会，这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会，设计还未达到最终目的。在贸易展览会上，展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境，展台本身并不是目的；同理，展品是参展企业开展贸易的工具，展览产品本身也不是目的。
（4）理好展览设计与展览其他工作的关系
设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件，而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。
2．艺术性原则
展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
（1）展位有吸引力
展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
（2）展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象；如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
（3）展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。
3．功能性原则
展览设计还应当是功能性的，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。
展览设计需要考虑的功能有几方面：
（1）对外功能
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
（2）内部工作功能
如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。
（3）辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。
4．科学性原则
展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前，必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究；然后，根据所掌握的资料和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，拟定展览计划及其具体实施方案；最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的先进技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案，以取得最好的经济效益和社会效益。
5．灵活性原则
由于竞争日趋激烈，需求水平和结构不断更新，市场环境变化很快。在这种情况下，即便是一个最适当的展览策划，也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。从最开始的展览调研到最后的展览效果评估，针对市场和消费反应的变化，能及时调整和修正其方案，使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性。
评估不同方案
标准展位–由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选；而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。
模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块（且不断有新品种），能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸（从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用），而且可多次重复使用（因此可将系统成本分摊到多个展会项目中）。
特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式（主要用于展台外部搭建）与可重复使用的展台内部模块结合使用。
确定展位大小
展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性
如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
书面撰写设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。
列出供应商名单为确保您的投资获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
外包展位设计
如果您选择的是光地展位，为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，应将展位设计外包，最好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。
准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
确保遵守相关规章
所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。如何进行展位选择、设计与搭建？就参考深圳的展会来说吧
在深圳参展展会搭建的位置有多重要呢，相信经常参展的企业对这个问题，早已有了答案。深圳的迅速发展也让展会举行的越来越频繁，参展的客户自然不会少，而且大部分都是对外贸易。今天大黄蜂展览设计就以十五年的设计搭建经验为大家讲解一下；展会的搭建位置和设计方案有多重要。
展会搭建位置重要性
在深圳展会中一些大型的展馆每一分区都有上万平方米，而参展企业的特装展位一般也在一百平方左右，因此一个分区就有数十个企业展位，因在多个展位中搭建的展台挡住了参观者的部分视野，再加上有众多展位和占地辽阔，有很多位置差的展位参观流量都会比一般的展位少许多，而位置好的展位有源源不断的客户来参观，两者对比就显示出了展会搭建位置的重要性。好的展位位置也会让展会设计搭建效果事半功倍。
展会设计方案的重要性
如果说展会位置是一个舞台，那展会设计搭建方案就是一门舞蹈。展会位置较差可能会影响参观流量，展会设计搭建方案不好的话，不仅影响的是流量还影响到了客户体验，因此一个好的展会设计方案是展会展示的重中之重，优秀的展会设计方案可以帮助位置差的展位吸引更多客户，帮助好的展位留住更多的客户。展会设计搭建方案从外观上吸引客户，从展台内的展示内容提升客户的兴趣。从体验环境提升客户的好感，从展台互动促进与客户的关系，最终达到企业宣传和业务转化。
看了本篇文章，展会位置和展会设计搭建方案的重要性你都了解了吗，大黄蜂展览设计有超多的设计搭建案列，你可去看看有没有适合你家企业的风格哦！
