1. 将产品分类,统一设计布局,造出声势
集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。
2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品
比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。
3.突出重点展品
在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。
4.显示展品特性
在展台设计中找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。
5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众
这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。
6.留有空间,不要堆积
将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。
7.立体布置,不要平面布置
在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。
8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果
一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果,或者制作一个巨大的苹果模型。
9.借助其他方式将产品的优势反映出来
视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意,就能使人了解产品,比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势,需要借助其他手法。
10.综合使用各种手法,全面反映展品情况
展台设计布置以展品为主,但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果,全面展示展品特征、特性及有关情况。每一个参加展会的企业,特别是需要特装搭建展台的企业,对欲参加的展览会的投入一定不小,因此注意好每一个搭建的细节问题就更加的重要。因为一个设计优良,搭建精致的展台可以让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,并转化为更多的客户。 要素一:形式为功能服务 在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间? 要素二:设计应符合公司形象 展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积极进取?),并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。 要素三:避免心理障碍 展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。 要素四:不要刻意引导人流 走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流,很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。 要素五:运用动态激发兴趣 动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。 要素六:高度增加可见度 高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。 要素七:明确表述公司业务范围 不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此,如果您的公司还不是家喻户晓,或者您的展示并不能明显说明您的业务范围,那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。 要素八:宣传利益而非技术指标 展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上最快、最静、最耐用或最经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。 要素九:确保文字易读 文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处。大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读;如果文字内容比较长,应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。 展厅布置设计的细节技巧
1、照明选择
在展会上,由于人们容易被高亮度的地方所吸引,因此有不少展商为了吸引参观者的注意力,选用了大功率的照明系统并突出产品。这确实是一种方法,但这样势必会使照明设备的温度逐渐升高。试想高温度的灯光照在参观者身上,不用太长时间就会使参观者产生烦躁的情绪。所以这样做可谓说是得不偿失。展台要想明亮,可以选用冷色调进行照明,并且运用灯光的反射原理,将灯光照在陶瓷等反光物上进行反射,是光线不那么刺眼,反而给产品增添了光彩,易于观赏。
2、logo意识
在展台搭建过程中,企业logo是个企业的标志,它代表着整个企业,所以一般都会选用在最醒目的位置安置。但切勿过多的放置企业logo,过多的放置logo会显得展厅杂乱,进而降低了参观者对展台的兴趣。但也不能过少,这样则会让参观者摸不着头脑,找不到目标企业。企业logo应做到可以让四周的参观者能看到就好。
3、地毯选择
展会中常常会看到展台地面铺地毯,什么黑的、红的、灰的等等有很多种色系,地毯一般商家都是重复利用的,有些会显出脏来。所以选择地毯颜色要注意,不管是深色还是浅色的地毯都容易脏,如黑色和红色的地毯一踩一个清晰的脚印,这样不好。因此,选地毯中色系要选最耐脏的灰色为最佳,具体还是要适情况而定。
4、洽谈区装饰
说到洽谈区所起的作用应该是很大的,一般进入洽谈区的参观者基本上都是对产品有很大意向,这就相当于成功了一半。但如果没有一个好的洽谈区域,想要成单则成了一个未知数。涉及到洽谈区的要点主要是装饰和环境,正常来说装饰都不会出现问题,关键在于环境,一般展台搭建都是在展会即将开始前一两天完工,自然洽谈区以及展台或是整个展会上都会遗留一些刺激性气味,虽说展会上有排风扇进行通风换气,但如果使用了又化学药剂的材料,其味道不是一两天能去除呢。因此要注意这一点。
5、展台安全性
最后的重中之重就是展台的安全性。在展会中,如果展台出现坍塌,则不是一件简单的事故,严重的会出现人员伤亡而造成纠纷。所以,在选料过程中一定到严格把关。搭建时要做到细心观察,保证每一个步骤都按要求进行搭建,确保结构的牢固性,保证没有人员及财产安全。【摘自:点意空间展览展示】1. 将产品分类,统一设计布局,造出声势
集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。
2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品
比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。
3.突出重点展品
在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。
4.显示展品特性
在展台设计中找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。
5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众
这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。
6.留有空间,不要堆积
将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。
7.立体布置,不要平面布置
在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。
8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果
一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果,或者制作一个巨大的苹果模型。
9.借助其他方式将产品的优势反映出来
视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意,就能使人了解产品,比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势,需要借助其他手法。
10.综合使用各种手法,全面反映展品情况
展台设计布置以展品为主,但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果,全面展示展品特征、特性及有关情况。
[彩旗] 1、数量:60面 2、规格:0.75mXl.5m 3、材料:绸面 4、内容:"xx百货隆重开业”。 5、布置:广场及道路两边插置。 印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热 情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传 品。 [横幅] 1、数量:1条; 3、规格:4.5X10M材料:牛津布: 4、内容:如图 5、布置:广场进门的墙壁 [贺幅] l、数量:1条; 2、规格:15X20M材料:牛津布: 3、内容:如图 4、布置:广场墙壁 [放飞小气球] 1、数量:2000个 2、材料:进口PVC 3、布置:主会场上空 剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 [高空气球] l、数量:12个 2、规格:气球直径3米。 3、材料:PVC 4、内容:见图 5、布置:现场及主会场上空。 [充气龙拱门] 1、数量:1座 2、规格:跨度15米/座 3、材料:PVC 4、内容:如图 5、布置:主会场入口处及车道入口 [签到台、遮阳伞] 1、数量:签到台1组、遮阳伞一把 2、规格:3m X0.65 m X0.75m 3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。 [花滥] 1、数量:30个 2、规格:五层中式 3、布置:主席台左右两侧 带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。 [花牌] 1、数量:8块 2、规格:11n X 1.8m 3、材料:泡沫、金字 4、内容:如图 5、布置:主会场左右两侧 热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 [背景脾) 1、数量:一块 2、规格:8m X 3mj 3、材料:木板、有机玻璃字 4、内容:如图 5、见图 [路灯旗) 1.数量:16对 2.规格:0.45x1.5m 3.材料:防雨布丝印 [主席台] 1、数量:l座: 2、规格:8X4MXO.7M 3、材料:钢管、木板 [红色地毯] 1、数量:200平方米 2、布置:主会场空地 突出主会场,增添喜庆气氛。 [其它] 1、剪彩球8个 2、签到本1本、笔1套 3、绶带10条 4、椅子200张 5、胸花200个 6、胸牌200个 7、绿色植物50盆 8、盆花20盆 气氛营造 [礼仪小姐] 1、数量:10位 2、位置:主席台两侧、签到处 礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆 典场上一道靓丽的风景。 [军乐队] 1、数量:22位,, 2、规格:专业人员 3、位置:主席台左侧 军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使 典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以 忘怀,能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。 [醒 狮] 1、数量: 2对 2、规格:南狮 3、位置:主会场中央 醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺xx百货开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。 [音响] 1、数量:l套 2、说明:专业 3、位置:主会场 活动建议 1.“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式) 在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几 个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找 出价格约为规定金额(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。 2.奖项设定:(待商定) 一等奖: 二等奖: 三等奖: 四等奖: 3.活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识, 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象 所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品 种齐全的特色 可控性强 仪式程序