一：对企业进行有针对性的市场调研。
二：制定详细完整的会展策划方案。
三：实施前的培训。
四：印刷材料的设计制作。
五：展台的布置及展示。
六：相关的会展服务。
七：做好对活动的评估。
会展筹划细节
1、 邀请
2、信息发布
4、签到与入住安排
5、餐饮安排
6、秘书服务
9、车辆调度
基本流程
一 成立策划工作小组
人员事务
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员 负责编拟会展项目计划
文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员 进行媒体宣传推广
二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：
1. 产业环境；
2.目标市场；
3.政策法规；
4.同类会展；
5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四 制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1.场地费用；
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3.宣传推广费用；
4.招展、招商费用
5.相关活动经费；
6.其他。
会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入；
2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。
五 撰写项目策划方案
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。展会设计策划的基本流程步骤有哪些？威雅展会设计
会展设计策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
1、明确主题
主题是参展商想要传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展商自己或产品。要表达清晰的主题，一方面要使用焦点，另一方面要使用适当的颜色、图表和安排，以协调的方式创造出统一的印象。预算良好的参展商往往建造豪华的展厅，给参观者留下深刻的印象，但可能无法传达明确的主题和信息。设计师往往注重吸引力、震撼，而忽略了明确的商业意图的表达，或者忽略了产品的推广。设计、布局和用品的使用应服务于展览的目标，并应与展览的内容保持一致。
2、空间规划
企业展厅是一项系统工程，根据企业展厅在企业内部所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素，合理布局，使有限的空间产生最理想的展示效果，是展厅设计公司需要着重研究的课题。展厅设计公司了解客户需求后，应反复规划，多次论证，以取得最佳的布局方案，为后期展厅设计打好基础。
3、特点聚焦
企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理、规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果。展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。
根据这些展厅设计的原则去发挥想象，会得到更好的展示效果，毕竟对于整个展厅设计而言，核心目的就是最后的实际参观效果。广州大黄蜂展览设计有限公司是一家集展示创意设计、大型工程制作搭建·活动策划执行、会议主场承办、活动巡回路演等于一体的一站式服务平台。想了解更多设计技巧、搭建技巧可关注大黄蜂展览官网威雅展厅设计建设的流程。
1.施工准备：设计方案通过检验审核后，即进入施工阶段，在施工开始前需要进行一定的准备。如：施工交底和图纸审核等。
2.施工交底：施工交底是指对施工负责人关于设计的关键部分和设计重点及施工难点进行交接，包括施工的工艺、材料、机构等关键问题都必须做相应的部署和准备。
3.图纸审核：在施工交底同时，与工程人员一起审核图纸，以保证图纸信息正确传递。
4.设备安装：各种设备搭建的效果和使用材料是否符合设计标准，特别要注意材料的应用选择使用非易燃物。
5.消防与安保：消防和安保是审核的最主要部分，也是消除安全隐患的保证，包括宣传消防规定、消防栓的设置等。
6.电器、照明和其他：检查电器和照明的安装和设置是否符合消防规范，同时试运行电器和各种照明设施，特别是灯具的亮度而后散热以及产生的效果。
7.施工撤除：在设计一开始就从材料、结构、搬运、重复利用等角度对设计方案进行推敲与规划，这样才能提高威雅展厅设计的完整性。
8.售后服务：建设完成之后，在设备会其他方面出现故障，在最短的时间内解决。展厅设计阶段
1设计初期准备：展示是一项有目标有方向的设计活动，我们必须与甲方洽谈，明确甲方的设计要求、投入资金以及想要达到的效果。
2设计思路明确：然后根据客户的需求和我们的专业判官以及实地考察给展厅进行大体的定位，确定展厅主题。
3.展示内容规划：根据展示内容、展览空间、潜在对应人群，设计整个展厅的大体方案和重要展项的确定。
4.脚本设定：主要是描述展示设计基本思路以及设计成果，同时还需要说明展厅设计带来的价值以及期望值等。
5.展厅策划方案：集合以上几点出完整的展厅设计策划方案。
6.核对：我们会就完整的设计方案和客户进行沟通，然后做修改好调整，直到达到最佳展示效果。
展厅建设阶段
1.施工准备：设计方案通过甲方检验审核后，即进入施工阶段，在施工开始前需要进行一定的准备。如：施工交底和图纸审核等。
2.施工交底：施工交底是指我们对施工负责人关于设计的关键部分和设计重点及施工难点进行交接，包括施工的工艺、材料、机构等关键问题都必须做相应的部署和准备。
3.图纸审核：在施工交底同时，我们应与工程人员一起审核图纸，以保证图纸信息正确传递。
4.设备安装：各种设备搭建的效果和使用材料是否符合设计标准，特别要注意材料的应用选择使用非易燃物。
5.消防与安保：消防和安保是审核的最主要部分，也是消除安全隐患的保证，包括宣传消防规定、消防栓的设置等。
6.电器、照明和其他：检查电器和照明的安装和设置是否符合消防规范，同时试运行电器和各种照明设施，特别是灯具的亮度而后散热以及产生的效果。
7.施工撤除：我们在设计一开始就应该从材料、结构、搬运、重复利用等角度对设计方案进行推敲与规划，这样才能提高我们展厅设计完整性。
8.售后服务：建设完成之后，在设备会其他方面出现故障，我们将在最短的时间内为您解决。明确主题，策写文案，设置流线，空间布局，展陈道具设计，灯光照明展厅设计流程是怎样的，大黄蜂展览设计中的展厅设计流程有以下四个步骤。
1.沟通是展会设计搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解，影响着展会设计搭建的服务质量，所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时，都要与参展商进行详细的洽谈，了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况，以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议，从而进一步确定展会设计搭建的主题。
2.设计是展会设计搭建服务的关键。好的展览设计搭建公司，会拥有专业与创意新颖的展会设计师，在设计之中通常会根据企业的实际情况来设计，能够充分体现出企业的文化、特色以及品牌形象，更大程度地展现出美观、使用、艺术、独特的效果来。然后再像客户交付设计初稿，根据客户的建议与反馈进行调整，最终确定设计方案，双方签订合同。
3.展具制作与展台搭建是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂，为客户提供展会设计搭建服务中的前期，然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具，并且能够在展台搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中，还要安排公司的监工团队进行定时监工，然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况，充分保障施工质量的安全。
4.后期服务是展会设计搭建服务的保障。对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决，使得参展商在展会中可以顺利的进行与成功的举办，并且为使参展商的撤展效率更高，还要为参展商提供撤展服务。展厅设计最关键分析我们受众群体是哪些人，像如下设计整个空间围合感和亲切感特别浓厚，这样才是好的设计，专业的展厅设计可以看看沐林设计做的一些设计案例参考
