展览设计师必须要明白展览设计是整个展览工作中首个要完成的重要部分之一,要知道展览设计是整个工序是否能继续进行的前提,但不是展出的目的,只是通过这个方式达到展出效果的手段。展览艺术是通过艺术的造诣将一张平白的纸张抽象为展览效果图,让参展商能够接受方案继续工序的制作。 展览策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人员应处理好以下关系:
(1)处理好参展企业和设计者的关系
展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。
(2)处理好艺术和展览的关系
不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。
(3)处理好展览和贸易的关系
展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。
(4)理好展览设计与展览其他工作的关系
设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。 展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
(1)展台有吸引力
展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
(2)展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
(3)展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。 展览设计还应当是功能性的,设计人员在考虑设计外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里,展台人员可以更有效地工作。
展览设计需要考虑的功能有几方面:
(1)对外功能
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
(2)内部工作功能
如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。
(3)辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”,还要 “好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。 展览策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定展览目标,拟定展览计划及其具体实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。 由于竞争日趋激烈,需求水平和结构不断更新,市场环境变化很快。在这种情况下,即便是一个最适当的展览策划,也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时,还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程,而是一个双向的环流状的决策流程。从最开始的展览调研到最后的展览效果评估,针对市场和消费反应的变化,能及时调整和修正其方案,使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性北京西图博雅国际展览公司 专业展览设计搭建会议布展活动策划布置年会搭建
要注意提前报关,因为在运输的时候可能会在海关检查的时候花费的时间比较长,有经验的新动力展览搭建公司都是提前两周以上就开始运输,要有足够的时间进馆搭建。安全
实用1、高空作业时,应使用合格安全的升降工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围应设置安全区,由专人看护。
2、所有光地展位结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。所有产品品牌展览所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。
3、产品品牌展览搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材,选材要符合国家环保及消防要求。
4、光地展位的施工应顾及相邻展商、相对展商,凡是裸露的墙面必须装饰,相邻的墙面应考虑双面处理。
5、对于所有展台结构设计中有舞台或地台结构超过1.2m高,所有室内双层,多层或结构复杂的展台搭建,必须提供展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认并提供结构计算书。
6、产品品牌展览搭建布置的所有组件应事先制作完成,展馆现场只允许组装。必须事先计算好产品品牌展览搭建布置的工作量,确保搭建工作能够在搭建要求的时间内完成。
7、各参展商及施工单位从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保产品品牌展览搭建布置各连接点及展台整体结构的牢固性。双层或多层展台的搭建必须设置年检合格灭火器。
8、产品品牌展览搭建布置面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃,确保施工,安装牢固,并有醒目标志,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。
9、产品品牌展览搭建布置时不得遮挡展馆内的消防设施,电气设备,紧急出口和观众通道等。
10、对于使用钢结构立柱的展台,其立柱应使用直径为100mm以上的无焊接材料,底部应焊接牢固底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积,以保证展台结构的牢固。
11、展台施工不得使用易燃,易爆物品,不得在展馆内进行喷漆,刷漆等工作。
12、所有展台结构主体受力墙落地宽度不应小于120mm,确保墙体与地面的接触面积。对于超过6m的大跨度墙体及钢柱框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设柱间支撑,保证展台的整体刚度和稳定。
13、不得在展馆内、外和地面、墙面等处钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品。
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