会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
策划管理活动
达到预期目标的活动
综合性的系统工程
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
2、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一、 成立策划工作小组
负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
负责编拟会展项目计划
文案撰写人员
负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
⒈场地费用;
⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
⒊宣传推广费用;
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费;
会展项目收入来源:
⒈会务费或展位费收入;
⒉门票收入;
⒊企业赞助收入;
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容目的
设计一个企业展厅一般都能展示哪些内容?企业展厅一般都需要这一下内容展示给参观者
(一)展厅序厅区
序厅在展厅的设计中属于尤为重要,因为序厅是一个企业展厅的门面担当,需精心设计,所以得花相应的一部分费用在序厅上。一个好的展厅设计,序厅和展厅的风格是相协调的,并且进行效果的提升,这样可以达到先声夺人的效果。
(二)企业形象区
企业形象展示区是展示企业形象、企业文化等内容不可或缺的区域。该区域应有企业标识、企业名称、简介、文化等,可加入多媒体互动技术互动,改善游客体验,使来访客户更直观地了解企业。
(三)荣誉展示区
荣誉展览空间是企业展厅设计的关键领域,通过奖项,荣誉,专利和头衔向来访的客户展示公司的卓越和实力。荣誉展览空间是最能打动客户的区域。设计必须小心处理。
(四)产品展示区
产品展示区是展厅的关键区域,如果没有展示出优秀的产品,无论前几个展示区进行得如何,这个展览馆最终都是失败的。因此,产品展示区是公司展厅的核心重点。产品展示区肩负整个企业展厅的重担,那就是成交客户,提高转换率,,因此需要更加用心的去规划。
(五)企业愿景展示区
企业愿景展示区用于展示企业发展的未来潜力,并吸引客户的投资与合作。这是公司未来的发展方向。可以结合多媒体展览项目的使用,使客户感受到了企业的实力,大黄蜂展览设计。一般企业展厅主要分为文化型企业展厅,营销型企业展厅、产品型企业展厅:
1、文化型企业展厅
文化型企业展厅的主要功能就是展现企业文化、企业结构体系、主要产品技术、未来发展战略。主题内容一般包括:企业简介、发展历史、资质荣誉、企业文化、主要产品、销售网络、服务体系、领导关怀、展望未来等。企业文化是很多锐意进取的企业尤为看重的一点,因为它能增强员工对企业的骄傲和自豪感,增强企业的凝聚力。而且优秀的企业文化可以增加企业产品的文化附加值,会让企业有一种无形价值。所以越来越多的企业开始重视企业文化展厅展览设计。
2、营销型企业展厅
营销型企业展厅的目的是提高企业形象,展示产品、宣传企业实力、变现发展潜力,再从提高用户体验,在营销的解读侧重于用户和产品。主题内容一般包括企业产品体系,企业荣誉成就,产品市场范围,售后服务体系,季度营销政策等。企业作为营利性机构,展厅也不可避免的具备销售推广性质,营销型展厅于是应运而生。有这类需求的企业多半是产品生产厂家,他们在大规模营销推广上需要通过这种营销展厅来实现。
3、产品型企业展厅
产品型企业展厅的目的就是为了介绍产品、销售产品、营销产品。所以这类型展厅内容会根据产品的颜色、特点来布局,全方位的展示产品,以达成交易为原则。设计重点在于突出产品的优势、技术特点,赢得参观者认可。对于以展现技术为特征的工业和科技企业来说,尤其需要专门搭建这类展厅来展现技术和实力。产品型企业展厅的主题性和针对性特别强,也更容易被那些需要产品的客户认可和接受。
以上三种是企业展厅中的设计属性,各个维度的设计原理大多都不会脱离这三种,这是企业展厅设计的目的和出发点。不过大部分企业展厅的需求都是综合性的,只是每家企业个性化需求不同,在这三类的作用和偏向有所不同。每个企业根据自己的需求去考虑,专业的展厅设计公司会针对性进行设计,适合的才是最好的。1.企业文化展示
2.企业产品展示
3.企业资质奖牌
4.休息室?(接待室)——————中心自主饮水区
5.电子展示
6.时间沉淀---时间的体现,公司成立多久, 展厅除了这些
企业展厅通过优化形象,集中展示案例而获得参观客户的信任,让客户了解企业的文化、产品范围、品质等各个方面,从而在竞争上取的优势。近年来,企业建设自身的展厅已经成为一种趋势。
1、更注重特征的营造。由于大部分企业展厅、企业产品陈列室都在室内,室内空间一般以矩形、半弧型为主,间杂承重柱,形式都比较接近,因此很多企业展厅看着“都很象”。其实每个企业都有自己的特点和亮点,只要仔细研究并设计,定能设计出彩的企业展厅。
2、更注重材质的应用。和会展设计不同,企业展厅和陈列室,由于是室内的,长期固定的,因此有很多的建设材料供选择。不象会展空间,基本只能选择一些简单的饰面。目前市场上的新材料也越来越多,因此合理并创造性的应用材料,很大程度上影响到了整体效果。
3、更注重观众的参与。很多企业展厅把企业的图片拿出来展示下,把产品机械的封闭在橱窗里。带着客户在展厅里转了一圈后,客户留下的印象是比较单一的。
展示是现代社会传达与交流信息的重要手段。随着参展规模的不断扩大,企业注入的商业信息也在成倍的增长,大型展示除可显示竞争实力外,其宣传效果往往令顾客难以忘怀。对展览设计者来说,大型展示是一个非同寻常的挑战。
展示的主题和风格,是展览总体设计的基础,是展览设计的起源。一个展览会,艺术的、科学的、贸易的、设计与实施的种种浩繁事务,形同一场军事战役,一场乐队的演奏,一场话剧的上演和一部电影的摄制,如果没有展览的总体设计,统一规划指挥,是不可想象的。如果展览总体设计者不能抓住会展的主题和风格,同样是不可想象的。展示设计不仅是一门多科学交叉的综合性艺术,而且是一门功能性和可操作性很强的实用学科,是一项系统工程,其设计方法绝非是拼拼凑凑所能见效的,为了保持其功能设计的完整性和连续性,形式的多样化与风格的统一性,在会展设计初期就必须事先确立会展的主题和风格。在大型会展的设计过程中尤为重要,要做到左右照顾和前后响应,确保会展设计的主题突出,风格统一。
如何建立展示主题和风格的框架是展示设计的关键,它决定着设计的走向,设计构思一定是基于某种主题展开的。在设计的初期阶段,必须把握组办单位和参展企业的意图、目标及要传达给参观者的信息,由此决定展示的主题和风格的大致框架。好的展示主题必须能直接表达展览内容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效的吸引顾客,以达到宣传营销的目的。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的各种项目,这些内容既要服从整体风格,又要有独特的构思,能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来,即成为展示主题和风格的框架。由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排,开始基本设计。
除了每个项目的展示意图外,各小主题间的关系也应是关注的重点,随着设计作业的进行及对企业有关资料的调查了解,展示的各个小主题也要相应的拟订出来。展示设计从始至终受到展示主题和风格的左右,由小主题的关系所构成的联系与展示空间的格调也息息相关。一旦决定了展示主题和风格的框架,就要讨论构成各个主题的每个项目的信息内容,但必须基于展示主题整体风格去讨论,并确立展示重点,划分展示区域和空间及结构关系,规定各种造型细节等。
在展览设计中所传达的商业信息,最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上。要用丰富的想象力来创造各种新颖的宣传媒体,利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定,又具有同主题统一的风格。
基本设计方案和实施计划随着设计制作具体作业的进行,都要有一个调整过程。尤其进入设计的实施阶段,设计的细节及其展开的信息内容都一一有了定案,但有时因为场地条件及信息材料变化的关系,也必须修改设计。在这种情况下,常常回归的原点就是展示的主题和风格,所以展示主题和风格是进行大型展示设计时非常重要的关键。
大型展示设计成功与否的衡量标准是什么?一个看主题是否突出;另一个看风格是否独特。如果一个大型展示主题不明,那只能算是一场集市贸易。如果有主题但是不突出,那不会给人留下深刻的印象。如果主题是突出了,但是风格平淡,手法凡俗,那就让人没有回味。
大型展示设计的风格,是建筑在深厚的文化底蕴之上的,要形成一种前所未有的独特风格,必须挖掘展示地的文化特点以及展品的文化背景,无论是灯光、色彩、音乐、图片、展品设计、服务人员素质都与文化背景的亮点渲染发生联系,在这些错综复杂的联系中去寻求一个共同的支点,独特的风格便会油然而生了。
大型展示设计的具体化是最终实现最佳的产品展示效果。展示设计不仅具有艺术性和功能性,我们还应该注意到它的商业特性。它的商业性远远大于其它的特性,从某种意义上说它是企业商品的扩展延伸。大型展示设计中所注入商业信息的多少、质量的高低,直接影响组办单位和企业参展的成功与否。构思展示主题和风格能使设计者完整、准确地把握企业与商品的所有信息,有效调动一切展示艺术手段,为参展企业抓住市场机遇,树立良好形象提供有力的支持和帮助。对于一个公司来说所拍摄的视频应该是营销型视频,而非仅仅是展示型视频,营销型视频是以企业的客户为核心,在分析客户、研究客户的消费习惯之后确定拍摄方案。有时还要针对不同的客户拍摄不同的内容,用产品独特的卖点来打动客户。 建议选择像红瓜子文化传媒这类专业并性价比高的的制作团队,除了能做视频外,还能帮助企业做互联网推广,使拍摄出的视频具有传播力、成交力,能促进线上线下销售转化。企业展厅展示的内容多种多样,会根据不同要求来设计,我见过的展厅就有展示企业自己的宣传片、可编辑的欢迎词、企业发展史、企业能力、企业技术、解决方案、企业文化等等内容。如果要做展厅,一般都是先进行专业的设计,统一规划,按照需求来制作,基本想要展示的内容都能够制作出来。